Greenlight brukerveiledning

Oversikt

Greenlight gir et enkelt grensesnitt for brukere for å opprette rom, starte møter og administrere opptak. Den er inkludert med alle Big Blue Meeting-kontoer og kan brukes selv om du også bruker Big Blue Meeting gjennom API for andre systemer som WordPress eller Moodle.

Big Blue Meeting inkluderer hosting for Greenlight for alle kunder, inkludert alle installasjonsalternativer som kan installeres via vårt managerkontrollpanel. Du kan registrere deg for en gratis prøveversjon og installere Greenlight umiddelbart for å teste det ut.

Installer Greenlight

Greenlight Landing
(Greenlight-hjemmesiden/destinasjonssiden.)


For sluttbrukerne gir Greenlight:

  • Autentisering via Google, Office365, LDAP eller lokale kontoer
  • Et standard personlig rom med en permanent invitasjons-URL
  • Muligheten til å lage flere rom
  • Et grensesnitt for å vise, administrere og dele opptak

Vil du prøve prøveversjonen?

Hvem som helst kan registrere seg for en fullt funksjonell (admin multi-user) gratis prøvekonto på Big Blue Meeting og installere Greenlight på sitt eget domene eller vårt generiske meetings-server.com domene.

Egenskaper

Greenlight er en funksjonsrik applikasjon som tar sikte på å dekke alle BigBlueButton-brukernes behov.

Kontoer og profil

Meld deg inn Logg inn

Greenlight har full støtte for administrasjon av brukerkontoer. Den støtter for øyeblikket fem typer brukerautentisering:

  • I applikasjon (Greenlight)
  • Google OAuth2
  • Office365 OAuth2
  • LDAP
  • OpenID
Greenlight-pålogging

Alle disse autentiseringsleverandørene er konfigurerbare, og under installasjonsprosessen i Big Blue Manager kan du konfigurere hvilken som helst av dem under fanen avansert. Hvis du slår av autentisering i applikasjonen, deaktiveres brukerregistrering. Dette lar deg forhåndskonfigurere kontoer for spesifikke brukere som du vil ha tilgang til serveren din.

Når du er logget på, vil du se kontoen din vises øverst til høyre på skjermen. Ved å klikke på navigasjonselementene langs siden kan du krysse Greenlight.

Greenlight Nav

Profil

Greenlight lar også brukere oppdatere kontoinformasjonen sin når som helst, inkludert å endre passord, profilbilde og språk for Greenlight.

Greenlight-innstillinger

Rom

Bruke rommet ditt

Greenlight er bygget rundt konseptet rom. Et rom, for brukeren, er en BigBlueButton-økt som de "eier". En bruker kan legge til egendefinerte rominnstillinger, starte/stoppe rommet sitt, invitere andre til rommet sitt ved å bruke en kort lett kommuniserbar URL, spore økter og mer.

Greenlight-rom

For å invitere noen til å bli med på rommet ditt, er alt du trenger å gjøre å gi dem invitasjonsadressen på romsiden. Når de følger URL-en, vil de bli presentert med en invitasjon til å bli med i rommet ditt. Hvis brukeren ikke har en Greenlight-konto, blir de bedt om å skrive inn et navn for å bli med i rommet. Ellers vil Greenlight bruke kontonavnet deres.

Greenlight-invitasjon

Hvis rommet er i gang, vil de bli med umiddelbart. Men hvis rommet ikke kjører, blir de lagt til på ventelisten. Når rommet starter, blir de automatisk slått sammen med eieren. En bruker kan forlate ventelisten ved å gå ut av siden.

Greenlight venter

Opprette nye rom

Når du registrerer deg for Greenlight, oppretter applikasjonen hjemmerommet ditt som heter "Home Room". Du står fritt til å lage så mange nye rom du vil til forskjellige formål. For å opprette et nytt rom, klikker du ganske enkelt på "Opprett et rom"-blokken fra listen over rom. Du kan konfigurere romspesifikke innstillinger for å tilpasse hvert rom. For å se hva hver innstilling gjør, se Rominnstillinger

Greenlight Lag rom

Ditt nye rom vil da vises under ditt nåværende rom, og du kan klikke for å bytte mellom dem. Hjemmerommet ditt er det med hjemmeikonet. Du kan slette et rom ved å bruke rom-rullegardinmenyen.

Greenlight flere rom

Rominnstillinger

OBS: Endringer i rominnstilling vil ikke gjelde for aktuelle/aktive møter

Stille Beskrivelse
Generer en valgfri romtilgangskode Genererer en tilgangskode som brukere må angi før de får lov til å bli med i rommet. En tilgangskode kan genereres tilfeldig ved å klikke på terningikonet til venstre, og kan fjernes ved å klikke på søppelikonet til høyre.
Ignorer brukere når de blir med Demper automatisk brukeren når de blir med i BigBlueButton-møtet
Krev moderatorgodkjenning før du blir med Spør moderatoren for BigBlueButton-møtet når en bruker prøver å bli med. Hvis brukeren blir godkjent, vil de kunne bli med på møtet.
Tillat enhver bruker å starte dette møtet Lar enhver bruker starte møtet. Som standard vil bare romeieren bli med som moderator.
Alle brukere blir med som moderatorer Gir alle brukere moderatorrettigheter i BigBlueButton når de blir med i møtet.
Bli med meg automatisk inn i rommet Blir automatisk med brukeren inn i rommet etter at rommet er opprettet.

Gi rom nytt navn

Bruker overskriften

Hvis du holder markøren over romnavnet, bør du se et redigeringsikon

Rediger ikon for Greenlight Room Header

Du kan enten klikke på redigere ikonet eller dobbeltklikk på overskriften for å aktivere redigeringsmodus:

Redigeringsmodus for Greenlight Room Header

Etterpå kan du endre navnet ved å klikke hvor som helst eller trykke på enter-tasten.

Bruke romblokken

Hvis du ser på en romblokk, vil du se 3 ellipser som du kan klikke for å se alternativene for dette rommet. Du kan klikke Rominnstillinger for å vise en modal som lar deg redigere alle funksjonene i rommet.

Etterpå klikker du Oppdater rom vil lagre endringene.

Greenlight Room Block Edit Dropdown
Redigeringsmodus for Greenlight Room Block

Administrer tilgang

I rullegardinmenyen Romhandlinger er det en innstilling som lar brukere dele rom.

Greenlight-rom med delt tilgang

For å dele et rom med en annen bruker, klikk på rullegardinmenyen og søk etter brukeren med enten deres emalje eller deres uid.

Greenlight Rom Delt Modal

Når du klikker på en bruker for å legge til, vil de bli lagt til i Delt med-området i ventende tilstand. Ingen endringer vil bli gjort med mindre Lagre endringer knappen klikkes.

Greenlight-rom delt venter

Brukere som rommet har blitt delt med, vises i følgende tilstand:

Greenlight-rom delt lagt til

Du kan oppheve deling av et rom med en bruker ved å klikke på x ikon. Igjen vil ingen endringer lagres før Lagre endringer knappen klikkes.

Greenlight-rom delt Fjern

Når et rom er delt, vil brukerne som det deles med, ha tilgang til det rommet i romlisten. De vil kunne se/starte møtet og se opptakene. Merk at kun romeieren kan redigere/slette rommet og opptakene.

For brukeren som har rommet delt med seg, vil rommet nå vises i romlisten deres med et delingsikon og navnet på brukeren som delte rommet med dem.

Greenlight-rom delt

Brukeren har også muligheten til å fjerne et uønsket delt rom fra romlisten.

Greenlight-rom Fjern delt

innspillinger

Viser opptak

På romsiden din vil alle opptak for det rommet være oppført nederst under opptaksteksten. Denne tabellen inneholder informasjon om opptaket, så vel som dets innspilte formater. Du kan klikke på hvilket som helst av disse formatene, og du vil åpne opptaket i en ny fane.

Greenlight-opptak

Hvert opptak har en synlighet knyttet til seg, som kan endres ved å klikke på den i opptakstabellen. Som standard er den satt til uoppført.

offentlig: alle kan se den hvis de har romlenken.
Unoterte: bare brukere som har opptakslenken kan se den.

Administrere opptak

Ved å bruke rullegardinmenyen i opptakstabellen har du muligheten til å slette et opptak eller sende et opptak til en venn. Husk at du sender en e-post til et uoppført opptak vil gi vennen tilgang, så hvis du vil at et opptak skal være helt privat, ikke del opptakslenken.

Slettede opptak er ikke kan gjenopprettes, så vær sikker når du sletter et opptak.

Endre opptak

Gi nytt navn til opptak direkte ved å bruke opptakstittelen

For å redigere opptaksnavnet direkte ved å bruke tittelen, kan du holde musepekeren over tittelen og se et redigeringsikon.

Rediger ikon for Greenlight-opptakstittel

Du kan enten klikke på redigere ikonet eller dobbeltklikk på tittelen for å aktivere redigeringsmodus:

Redigeringsmodus for Greenlight-opptakstittel

Etterpå kan du endre navnet ved å klikke hvor som helst eller trykke på enter-tasten.

Sortering og søk i opptak

Det er mulig å Sorter opptak etter beregninger som f.eks Navn, Brukernummerog Lengde på opptak.

Dette kan gjøres ved å klikke på overskriftene i tabellen (blusser gjennom stigende, synkendeog ingen spesiell rekkefølge):

Greenlight Recording Sort Asc
Greenlight Recording Sort Desc

Det er også en live søk som kan returnere hvilken som helst del av innspillingsnavnet:

Greenlight-opptakssøk

Søking og sortering kan brukes sammen med:

Greenlight opptaksfilter og søk